Controle e previsibilidade de impostos indiretos com o ONESOURCE Determination

A gestão de impostos indiretos no Brasil sempre foi desafiadora. ICMS com regras estaduais distintas, IPI com variações por produto, PIS/COFINS com regimes diferentes e constantes atualizações legislativas tornam o cálculo tributário um dos pontos mais críticos da operação.

Agora, com o avanço da digitalização fiscal e a evolução para modelos como o IVA dual, esse cenário exige ainda mais controle e precisão.

Segundo o relatório “Paying Taxes 2020” do World Bank, empresas no Brasil gastam, em média, mais de 1.500 horas por ano apenas para lidar com obrigações tributárias, um dos índices mais altos do mundo.

Isso mostra que o problema não está apenas na carga tributária, mas na complexidade da gestão.

 

Por que previsibilidade tributária virou prioridade estratégica?

Durante muito tempo, o foco das empresas esteve em calcular corretamente os tributos. Hoje, isso já não é suficiente.

A previsibilidade passou a ser essencial para:

- Garantir margens mais precisas; 

- Evitar impactos inesperados no fluxo de caixa; 

- Sustentar decisões comerciais com segurança; 

- Reduzir riscos de autuações e penalidades. 

De acordo com a PwC, empresas que investem em automação fiscal conseguem reduzir significativamente inconsistências e melhorar a governança de dados, especialmente em ambientes regulatórios complexos.

 

O desafio dos impostos indiretos na prática

Diferente dos tributos diretos, os impostos indiretos incidem sobre transações e dependem de múltiplos fatores:

- Tipo de produto (NCM); 

- Origem e destino da operação; 

- Perfil do cliente; 

- Regime tributário; 

- Benefícios fiscais aplicáveis; 

- Regras específicas por estado ou país. 

Isso significa que o cálculo precisa acontecer em tempo real, no momento da operação.

Quando esse processo depende de parametrizações manuais ou sistemas desconectados, o risco é claro:

- Erros de cálculo; 

- Divergências entre faturamento e apuração; 

- Necessidade de ajustes posteriores; 

- Retrabalho operacional; 

- Exposição fiscal. 

 

ONESOURCE Determination: precisão desde a origem

É nesse cenário que o ONESOURCE Determination se destaca como uma solução estratégica para controle e previsibilidade tributária.

Desenvolvido pela Thomson Reuters, o Determination automatiza o cálculo de impostos indiretos, como ICMS, IPI, PIS/COFINS e tributos retidos, diretamente no momento da transação.

Na prática, isso significa que cada operação já nasce com o cálculo correto, considerando:

- Regras fiscais atualizadas; 

- Contexto da transação; 

- Localização geográfica; 

- Características do produto ou serviço. 

O resultado: menos erros, mais controle e maior previsibilidade.

 

Como o ONESOURCE Determination garante controle em tempo real

O grande diferencial do Determination está na sua capacidade de operar de forma integrada, automatizada e continuamente atualizada.

- Automação fiscal completa

Elimina processos manuais e reduz significativamente o risco de erro humano no cálculo de impostos indiretos.

- Motor de cálculo em nuvem

Processa informações de forma rápida e segura, com atualizações constantes alinhadas às mudanças legislativas.

- Monitoramento contínuo

Acompanha alterações fiscais e ajusta automaticamente as regras aplicadas, garantindo conformidade em tempo real.

- Integração com ERPs e plataformas

Conecta-se facilmente a sistemas de faturamento, e-commerce, PDVs e ERPs, garantindo que o cálculo aconteça dentro do fluxo da operação.

- Personalização de regras fiscais

Permite adaptar o cálculo às especificidades do negócio, respeitando particularidades de setores, produtos e operações.

 

O impacto direto no negócio

A adoção de uma solução como o ONESOURCE Determination vai além da área fiscal.

Ela impacta diretamente:

- O financeiro, com maior previsibilidade de fluxo de caixa; 

- O comercial, com precificação mais assertiva; 

- O jurídico, com redução de riscos de autuação; 

- A operação, com menos retrabalho e maior agilidade. 

Além disso, a automação pode reduzir em até 60% o esforço operacional, liberando o time para atividades mais estratégicas.

Empresas que operam sem controle em tempo real dos impostos indiretos tendem a reagir aos problemas, ajustando erros, corrigindo cálculos e lidando com inconsistências após o fato.

Já aquelas que adotam soluções automatizadas passam a atuar de forma preventiva:

- Antecipam impactos fiscais; 

- Garantem conformidade desde a origem; 

- Tomam decisões com base em dados confiáveis; 

- Sustentam crescimento com segurança. 

 

Quem controla, cresce com segurança

Em um ambiente tributário complexo e em constante transformação, previsibilidade tornou-se uma necessidade.

Automatizar o cálculo de impostos indiretos com soluções como o ONESOURCE Determination permite que as empresas saiam do modo reativo e passem a operar com controle, eficiência e visão estratégica.

Se você quer garantir que cada decisão do negócio esteja sustentada por dados corretos, atualizados e confiáveis, entre em contato conosco!