A personalização de regras fiscais como uma das vantagens do ONESOURCE Determination

Empresas brasileiras enfrentam um dos sistemas tributários mais complexos do mundo. ICMS, IPI, PIS, COFINS, retenções na fonte... As regras mudam com frequência, variam entre estados e setores, e podem ser aplicadas de forma diferente dependendo da operação. Nesse cenário, ter um sistema que simplesmente “calcula imposto” não é suficiente.

É aí que entra o ONESOURCE Determination, solução da Thomson Reuters para automação fiscal, possível de ter implementada com o suporte da Lumen IT.

Um dos grandes diferenciais dessa solução é a personalização de regras fiscais, um recurso poderoso que permite que a tecnologia se adapte às particularidades do seu negócio, e não o contrário.

 

Por que a personalização de regras fiscais é tão importante?

Nenhuma empresa é igual à outra. Mesmo dentro do mesmo setor, duas empresas podem ter regras fiscais diferentes dependendo de:

- Regiões em que atuam

- Tipos de produtos ou serviços que oferecem

- Políticas de benefícios fiscais

- Regimes especiais

- Estrutura de clientes e fornecedores

Tentar encaixar essas particularidades em um sistema “padrão” pode gerar erros, retrabalho e, pior ainda, riscos fiscais.

Por isso, a personalização das regras fiscais no ONESOURCE Determination permite que essas diferenças sejam levadas em consideração de forma automatizada e transparente.

 

Como funciona na prática essa personalização?

Imagine uma empresa que vende tanto para o consumidor final quanto para revendas, em diferentes estados. A alíquota de ICMS pode mudar dependendo do destino, do tipo de cliente e até mesmo do produto vendido.

Com o ONESOURCE Determination, é possível configurar regras específicas para cada cenário. Por exemplo:

- Se a venda for para um revendedor em Minas Gerais e o produto for eletrônico, aplicar uma regra de substituição tributária.

- Se for uma venda direta ao consumidor em São Paulo, aplicar o ICMS com alíquota interestadual + diferencial de alíquota (DIFAL).

- Se o cliente tiver isenção específica, desconsiderar o PIS/COFINS conforme previsto em sua inscrição.

Essas regras são criadas dentro do sistema, com critérios definidos pela própria empresa (claro, com base na legislação vigente), e são aplicadas automaticamente a cada nova operação. Ou seja, você não precisa revisar cálculo por cálculo.

 

Vantagens práticas de personalizar as regras no ONESOURCE

1 - Redução de erros manuais:

Ao automatizar regras específicas da sua operação, o risco de aplicar a tributação errada cai drasticamente.

2 - Economia de tempo e recursos:

O trabalho manual e o retrabalho diminuem, liberando tempo da equipe fiscal para tarefas mais estratégicas.

3 - Adaptação às mudanças legais:

A plataforma acompanha atualizações na legislação e permite que você ajuste suas regras com agilidade, sem precisar esperar por atualizações do ERP ou intervenção da TI.

4 - Conformidade e segurança:

A personalização garante que sua empresa esteja em conformidade com as regras fiscais vigentes, o que reduz a exposição a multas, penalidades ou autuações.

5 - Escalabilidade:

Empresas que crescem, entram em novos mercados ou expandem suas operações precisam de soluções que acompanhem esse crescimento. A personalização garante que o sistema continue atendendo às novas necessidades sem recomeçar do zero.

 

Insights para empresas que querem inovar no fiscal

A personalização de regras fiscais não é apenas uma comodidade, mas uma necessidade para empresas que buscam segurança e eficiência em um ambiente tributário dinâmico.

Se a sua empresa opera em diferentes estados ou tem operações complexas, padronizar tudo com um único conjunto de regras pode ser um erro caro.

Investir em uma solução como o ONESOURCE Determination é também investir em inteligência fiscal, trazendo o controle para dentro da empresa e garantindo que cada decisão tributária esteja alinhada com as leis e com os objetivos estratégicos da organização.

 

Sua regra, sua realidade

No mundo fiscal, quem não acompanha a legislação, paga caro. Mas tentar seguir todas as normas manualmente é insustentável.

A personalização de regras fiscais no ONESOURCE Determination oferece um caminho inteligente, seguro e adaptável para lidar com essa complexidade.

Mais do que uma ferramenta de cálculo, a plataforma se torna um parceiro estratégico para que sua empresa opere com conformidade, eficiência e, principalmente, com liberdade para adaptar as regras à sua realidade, e não o contrário.

Entre em contato conosco para saber mais e transformar a realidade da sua equipe fiscal!