ECD e ECF 2025: as melhores práticas para uma entrega tranquila e conforme

Com o calendário fiscal de 2025 em operação, muitas empresas já começam a se preparar para duas das principais obrigações do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED): a ECD (Escrituração Contábil Digital) e a ECF (Escrituração Contábil Fiscal).

Este ano, as datas são:

- Entrega da ECD válida até o último dia útil de junho de 2025.

- Entrega da ECF válida até o último dia útil de julho de 2025.

Apesar de fazerem parte da rotina contábil anual, essas entregas ainda geram dúvidas e, em muitos casos, atrasos, erros e multas.

Mas a verdade é que com um pouco de organização e boas práticas, a entrega da ECD e da ECF pode ser simples, segura e sem surpresas desagradáveis.

No blogpost de hoje, vamos mostrar o que muda em 2025, quais cuidados tomar e como preparar sua empresa para cumprir essas obrigações de forma eficiente e estratégica.

 

Quem precisa entregar as obrigações ECD e ECF?

A ECD substitui a escrituração contábil tradicional em papel. Nela, sua empresa entrega os livros contábeis obrigatórios de forma digital, como o diário e o razão.

Já a ECF é uma obrigação voltada à apuração do IRPJ e CSLL. Ela substitui a antiga DIPJ e exige que todas as informações fiscais, contábeis e societárias estejam corretamente alinhadas e integradas.

Ambas são obrigatórias para empresas tributadas pelo Lucro Real e, em muitos casos, também para aquelas no Lucro Presumido que distribuem lucros acima do limite de isenção.

 

O que muda em 2025?

Para 2025, a Receita Federal já sinalizou algumas atualizações nos layouts da ECD e da ECF, além de ajustes em regras de validação. Entre as mudanças previstas:

- Novas regras de preenchimento para determinadas contas contábeis;

- Integração com informações da DCTFWeb e Reinf;

- Ampliação de cruzamentos automáticos.

Essas mudanças reforçam a importância de trabalhar com dados bem estruturados e com processos integrados entre diferentes áreas da empresa.

 

5 práticas que garantem uma entrega tranquila

1. Comece a preparação cedo

Não espere o último mês (ou semana) para reunir informações. A ECD e a ECF exigem integração entre contabilidade, fiscal, financeiro e jurídico. Antecipar a organização desses dados evita retrabalho e falhas.

2. Tenha um sistema contábil integrado

A base de uma boa entrega é a consistência das informações. Um sistema fiscal e contábil bem estruturado, com integração entre módulos e conciliação automatizada, reduz riscos e agiliza o processo.

3. Evite retrabalhos com validações periódicas

Utilize os programas validador (PVA) da Receita Federal com antecedência. Faça testes, valide os arquivos parciais e identifique inconsistências com tempo para corrigir. O ideal é revisar os dados mês a mês, não só no fechamento anual.

4. Alinhe contabilidade e fiscal

A ECD e a ECF devem “conversar” entre si. Erros comuns como divergências entre lançamentos contábeis e informações fiscais podem gerar cruzamentos incorretos e questionamentos do Fisco.

Manter as duas áreas alinhadas é essencial para evitar inconsistências que podem resultar em penalidades.

5. Conte com suporte especializado

Ter um parceiro especializado em soluções fiscais e tributárias pode transformar sua rotina. Além de dar mais segurança técnica, ajuda a sua empresa a manter-se atualizada frente às mudanças constantes na legislação e no layout do SPED.

 

A tecnologia como simplificadora

Muitos clientes que procuram a Lumen IT têm em comum a dor de não ser operacionalmente eficiente, uma questão que costuma atrapalhar a entrega conforme de obrigações como a ECD e ECF.

Por ser uma entrega burocrática, contar com a ajuda de uma equipe especializada e com soluções fiscais que otimizam o tempo e garantem a precisão das informações é uma forma simples de demonstrar solidez contábil, transparência e governança em suas entregas.

Utilizar uma solução especializada traz diversas vantagens:

- Redução significativa de erros manuais e retrabalhos;

- Automatização de etapas críticas do processo de escrituração;

- Maior segurança jurídica, com compliance fiscal garantido;

- Ganho de tempo para o time interno focar em decisões estratégicas.

Com a ajuda da tecnologia, adotando softwares fiscais como ONESOURCE Tax One, por exemplo, a operação se torna muito mais simples e eficiente, com a inteligência fiscal garantida para manter a conformidade durante e após a entrega das obrigações.

Se você quer transformar esse processo em algo mais simples, seguro e estratégico, conte com o apoio certo.

Na Lumen IT, oferecemos soluções fiscais e contábeis que ajudam empresas como a sua a se manterem em conformidade. Para saber como podemos te apoiar na entrega da ECD e ECF deste ano, entre em contato conosco!