Inovação fiscal é a base para a conformidade e compliance das empresas

Todos sabemos que a conformidade fiscal é um dos pilares mais importantes para o bom funcionamento de qualquer empresa. Manter-se dentro das exigências legais e tributárias não é apenas uma obrigação, mas também uma forma de evitar multas, juros e até problemas mais graves, como a suspensão das atividades.

Para garantir que a empresa esteja sempre em dia com suas obrigações fiscais, a tecnologia tem se mostrado uma aliada poderosa. A inovação fiscal, por meio de soluções tecnológicas, é essencial para garantir a conformidade e a eficiência dos processos tributários.

Hoje, vamos explorar como a inovação fiscal pode transformar a gestão tributária das empresas, tornando-a mais ágil, precisa e livre de erros.

 

Segurança fiscal é uma consequência direta da conformidade fiscal

Estar de acordo com a legislação fiscal e tributária significa que a empresa está garantindo o cumprimento de todas as obrigações exigidas pelos órgãos governamentais, como: pagamento de impostos, entrega de declarações e cumprimento das normas fiscais estabelecidas.

Estar em conformidade, por isso, virou sinônimo de:

1 – Evitar multas e penalidades: não cumprir as obrigações fiscais pode resultar em multas pesadas e juros sobre valores não pagos. Além disso, o descumprimento repetido pode gerar um histórico negativo perante a Receita Federal e outros órgãos de fiscalização.

2 – Segurança jurídica: estar em conformidade garante que a empresa está operando dentro da lei, o que traz mais segurança em caso de auditorias ou investigações. Isso reduz os riscos de ações judiciais e problemas legais.

3 – Preservação da reputação: uma empresa que cumpre corretamente suas obrigações fiscais transmite seriedade e compromisso com a legalidade, o que reforça sua imagem no mercado.

 

A tecnologia como agente transformação da sua gestão fiscal

Com o avanço da era digital, a inovação chegou na área fiscal e, há anos, já prova que lidar com o volume, a complexidade e as atualizações constantes não precisa ser uma tarefa penosa para as equipes financeiras e contábeis, que se sentem constantemente sobrecarregadas quando a gestão fiscal não está otimizada como deveria.

Assim, a inovação fiscal permite o uso de tecnologias avançadas para otimizar e automatizar os processos fiscais e de compliance. As ferramentas e softwares especializados ajudam as empresas a manterem-se atualizadas com as mudanças nas legislações fiscais e a gerenciar melhor seus dados tributários.

Aqui estão alguns benefícios da inovação fiscal para as empresas:

1 – Automatização de processos tributários: elimina tarefas repetitivas e propensas a erros humanos. Softwares de gestão tributária, como o ONESOURCE Tax One, podem calcular impostos, gerar e enviar declarações automaticamente, além de fornecer relatórios detalhados sobre a situação fiscal da empresa, economizando tempo e reduzindo o risco de erros de cálculo e preenchimento.

2 – Conformidade em tempo real: ajudam a manter sua empresa em conformidade com as últimas atualizações da legislação fiscal, garantindo que os impostos sejam calculados corretamente e as obrigações sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos. Com sistemas atualizados em tempo real, as chances de um erro que comprometa a conformidade diminuem drasticamente.

3 – Redução de custos operacionais: permite otimizar o uso de recursos, tornando as operações fiscais mais eficientes e menos onerosas. Com a tecnologia, é possível reduzir o número de funcionários necessários para realizar tarefas manuais, o que reduz os custos operacionais sem prejudicar a qualidade do serviço.

4 – Análise e acompanhamento de dados: softwares como o ONESOURCE Tax Analyser, baseado na tecnologia analytics para tributario, permitem que as empresas acompanhem a evolução de seus processos tributários. Isso pode ajudar a identificar possíveis falhas e oportunidades de melhoria, garantindo que as obrigações fiscais sejam cumpridas de maneira cada vez mais eficiente.

Resumindo: usar tecnologia reforça a segurança das informações fiscais e proporciona tranquilidade operacional. Sistemas especializados em gestão fiscal são projetados para proteger os dados da empresa contra acessos não autorizados, além de garantir que as transações e documentos sejam arquivados de forma correta e segura.

 

Como a Lumen IT pode ajudar sua empresa

Para muitas empresas, adotar a inovação fiscal e as novas tecnologias pode ser um desafio, especialmente quando se trata de um sistema tributário complexo e em constante mudança. Nesse contexto, o BPO (Business Process Outsourcing) fiscal surge como uma excelente solução.

Os clientes Lumen IT que utilizam o serviço de BPO Fiscal sentem-se muito mais preparados e seguros para lidar com as complexidades do Sistema tributário, especialmente no atual momento que vivenciamos no país, de Reforma Tributária.

O BPO fiscal é o processo de terceirização de serviços fiscais, como o gerenciamento de impostos, geração de declarações e auditoria fiscal, para empresas especializadas. Isso permite que a empresa delegue essas responsabilidades a profissionais qualificados, que utilizam as melhores ferramentas tecnológicas do mercado.

Dessa forma, as empresas podem se concentrar no seu core business enquanto têm a garantia de que seus processos fiscais estão sendo realizados de forma eficiente e em conformidade com a legislação.

Faz parte da inovação fiscal contar com tecnologias especializadas na área fiscal e com a expertise dos especialistas em processos tributários.

Ao adotar soluções tecnológicas e considerar o BPO fiscal, as empresas podem se beneficiar de um compliance mais eficiente e seguro, permitindo que foquem no crescimento do negócio e na melhoria de seus produtos e serviços.

Se sua empresa ainda não adotou a inovação fiscal, está na hora de começar a explorar as soluções tecnológicas disponíveis.

Para saber como podemos apoiar seu negócio nessa jornada, conheça nossas soluções e entre em contato conosco!