Automação na gestão de contratos: uma combinação produtiva!

A automação tem integrado as estratégias em diversas frentes de negócio, e a gestão de contratos não é exceção. No cenário empresarial, onde a agilidade, a eficiência e a redução de custos são essenciais para a sobrevivência das organizações, a capacidade de se adaptar à era digital é um diferencial competitivo crucial. Nesse contexto, a automação na gestão de contratos desponta como uma combinação produtiva, permitindo que empresas de todos os portes e segmentos otimizem seus processos, minimizem erros e retrabalhos, e alcancem um maior controle sobre suas obrigações contratuais. 

Ao integrar tecnologias avançadas, como inteligência artificial e machine learning, à gestão de contratos, é possível agilizar tarefas repetitivas e burocráticas, liberando os profissionais para se dedicarem a atividades mais estratégicas. Além disso, a automação proporciona uma visão abrangente e precisa dos contratos em vigor, permitindo uma tomada de decisão embasada em dados confiáveis. Com processos automatizados, a negociação, revisão, renovação e monitoramento dos contratos podem ser realizados de forma mais rápida e eficiente, reduzindo riscos e aumentando a produtividade das empresas. A automação na gestão de contratos é, portanto, uma abordagem promissora para as organizações que desejam acompanhar a digitalização e impulsionar seu desempenho nos negócios. 

O que procurar em uma plataforma de gestão de contratos? 

Ao buscar contratar uma plataforma de gestão de contratos, é essencial considerar diversos aspectos que garantirão a eficiência e o sucesso na implementação. Em primeiro lugar, é importante verificar se a plataforma oferece um sólido apoio à governança corporativa, garantindo que os contratos estejam alinhados com as políticas e diretrizes da empresa. Uma plataforma confiável deve permitir a padronização de cláusulas contratuais, a definição de permissões de acesso e a aplicação de controles de conformidade, assegurando que todos os contratos estejam em conformidade com as regulamentações vigentes. 

Além disso, a capacidade de gerar relatórios dinâmicos e personalizados é fundamental para uma gestão eficiente de contratos. Uma plataforma robusta deve fornecer recursos avançados de geração de relatórios, permitindo que os usuários obtenham informações relevantes de forma rápida e intuitiva. Relatórios personalizados podem abranger métricas como prazos, cláusulas mais utilizadas, renovações pendentes, entre outros dados, oferecendo uma visão abrangente e auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Como uma plataforma de gestão de contratos pode mitigar riscos, a disponibilidade de relatórios precisos e atualizados é essencial para identificar potenciais problemas e tomar medidas proativas para minimizá-los. 

A LifeForce automatiza todo o ciclo de vida de um contrato (CLM) 

Uma plataforma desenvolvida em sua totalidade pela Lumen IT, a LifeForce age como uma verdadeira força vital na gestão de contratos, unindo tecnologia e informação digital de forma singular. Essa plataforma revolucionária não apenas automatiza todo o ciclo de vida do contrato (CLM), mas também desempenha um papel crucial no apoio à governança corporativa e no fortalecimento do compliance. O ciclo de vida do contrato abrange todas as etapas desde a negociação inicial até a execução e o encerramento do contrato.  

Com a LifeForce, todas essas fases são eficientemente gerenciadas, eliminando processos manuais demorados e suscetíveis a erros. Essa tecnologia avançada assegura a integridade dos contratos, acompanha prazos e notificações, automatiza a revisão de cláusulas e fornece uma visão global e transparente de todas as obrigações contratuais da organização. Ao apoiar a governança corporativa, a LifeForce garante que os contratos estejam alinhados com as políticas internas, regulamentações externas e padrões éticos, ao mesmo tempo em que cumpre requisitos de compliance, contribuindo para uma gestão contratual eficaz e segura. 

Gostou desse conteúdo? Entre em contato com um de nossos especialistas e garanta o apoio da LifeForce na gestão de contratos do seu negócio!