3 motivos para sua empresa utilizar o Easy Sign na gestão de contratos e sua respectiva assinatura eletrônica

Se você já perdeu prazos importantes por não localizar um contrato a tempo, enfrentou dificuldades com assinaturas presenciais ou vive na montanha-russa do papel impresso, é hora de conhecer o Easy Sign da Lumen IT.

A assinatura eletrônica de documentos vai muito além de facilitar a formalização de acordos; ela transforma a forma como sua empresa lida com a documentação no dia a dia.

Hoje, vamos te mostrar 3 motivos claros e práticos para adotar essa solução na sua empresa e como ela pode fazer a diferença na sua gestão contratual.

 

1 – Economia de tempo e redução de custos no dia a dia

Vamos começar pelo que mais pesa no fim do mês: tempo e dinheiro.

Imagine que o setor financeiro precisa renovar um contrato com um fornecedor. Antes, isso envolvia redigir o documento, imprimir, colher assinatura, digitalizar, enviar e aguardar o retorno assinado.

Com o Easy Sign, você elimina de vez aquela pilha de papéis para imprimir, assinar, digitalizar e enviar.

O contrato é criado, enviado e assinado em minutos, direto da plataforma e todo o processo é feito online, com segurança e validade jurídica, o que agiliza as tratativas e reduz drasticamente os custos com papel, tinta, correios ou deslocamentos.

Além disso, com a gestão centralizada de documentos, localizar qualquer contrato leva segundos. Você não precisa mais se preocupar com pastas físicas ou arquivos espalhados em servidores.

 

2 – Mais segurança e conformidade com a legislação

Se sua empresa precisa assinar um contrato com um novo colaborador em outro estado e está preocupada com o processo dessa assinatura, o Easy Sign pode te ajudar.

Em vez de depender dos correios, todo o processo pode ser feito digitalmente, com segurança total, sem o risco de extravio ou adulteração.

Assinar digitalmente não é só uma questão de praticidade, é também uma forma inteligente de proteger juridicamente sua empresa.

Por isso, o Easy Sign utiliza tecnologia de ponta, com criptografia, verificação por CPF, token e geolocalização, garantindo a autenticidade e integridade dos documentos.

Isso significa que cada assinatura pode ser rastreada e validada, o que dá muito mais segurança para ambas as partes envolvidas.

Além disso, a solução está em conformidade com a legislação brasileira, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que reconhece a validade da assinatura digital.

 

3 – Gestão inteligente de prazos, obrigações e reajustes

Muitas empresas perdem dinheiro por esquecer reajustes contratuais, deixar passar prazos de renovação ou simplesmente não conseguirem controlar todas as obrigações firmadas nos contratos.

O Easy Sign resolve esse problema com um sistema de gestão inteligente, que avisa sobre prazos de vencimento, cláusulas importantes e reajustes contratuais. Tudo isso em tempo real, em uma interface simples de usar.

Em vez de depender de lembretes manuais ou planilhas esquecidas, o Easy Sign emite um alerta próximo à data, permitindo que você tome providências com antecedência.

Essa funcionalidade é especialmente valiosa para setores como jurídico, compras e RH, que lidam diariamente com múltiplos contratos e não podem se dar ao luxo de perder prazos.

 

Menos burocracia, mais agilidade

A gestão de contratos não precisa mais ser burocrática, demorada ou insegura. Com o Easy Sign da Lumen IT, sua empresa ganha agilidade, reduz custos, protege seus dados e garante o cumprimento de obrigações de forma prática e eficiente.

Em um mercado cada vez mais digital e competitivo, investir em soluções como o Easy Sign é um passo essencial para modernizar sua operação e manter sua empresa em dia com as exigências legais e as melhores práticas do mercado.

Se você busca uma solução que vá além da assinatura eletrônica e realmente otimize a gestão documental do seu negócio, o Easy Sign é a escolha certa.

Entre em contato com nosso time para saber mais informações e como podemos te ajudar!