Reforma Tributária: como a tecnologia pode te ajudar nas entregas?
Desde 2023 a Reforma Tributária vem sendo discutida no Brasil, prometendo modificar profundamente a forma como tributos são aplicados e arrecadados.
Mas com tantas mudanças, como as empresas podem se preparar de forma eficiente e sem se perder no meio de tanto processo burocrático?
A resposta pode estar no uso inteligente da tecnologia. Ferramentas e soluções digitais têm o potencial de não apenas facilitar a adaptação à nova legislação, mas também melhorar a gestão e o planejamento tributário a longo prazo.
O novo sistema e os desafios para as empresas
Com a implementação da Reforma Tributária, um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas será a adequação às novas regras fiscais, que prometem simplificar o sistema, mas também exigem ajustes complexos nos processos de apuração de tributos, emissão de notas fiscais e o cumprimento das obrigações acessórias.
Para muitas empresas, principalmente as que ainda lidam com sistemas mais tradicionais, a transição pode parecer um caminho cheio de obstáculos.
A própria Reforma propõe mudanças significativas nas alíquotas, na criação de novos impostos e na forma de apuração de tributos, o que aumenta a complexidade da conformidade fiscal.
No entanto, é exatamente neste cenário que a tecnologia se torna uma grande aliada.
Ela pode não apenas reduzir a carga de trabalho, mas também minimizar os riscos de erros, que, no contexto tributário, podem ser extremamente onerosos.
As soluções de automação proporcionam agilidade e precisão
Ferramentas de automação tributária têm se mostrado essenciais para ajudar as empresas a navegar nas mudanças da reforma.
O uso de softwares especializados permite que processos que antes eram manuais e propensos a falhas sejam realizados de maneira mais ágil e precisa.
Por exemplo, plataformas de gestão tributária podem calcular automaticamente os tributos devidos, conforme as novas regras, e gerar relatórios detalhados para que a empresa cumpra suas obrigações fiscais com muito mais eficiência.
Além disso, essas soluções podem ser integradas aos sistemas de gestão empresarial (ERPs), o que garante que as informações de vendas, compras e movimentações financeiras sejam atualizadas em tempo real, evitando erros de apuração ou de entrega de documentos.
Considerando que a Reforma traz o IVA Dual como unificação de impostos, o uso da tecnologia é benéfico para a gestão tributária por permitir fazer o cálculo do imposto de forma automática, de acordo com a nova estrutura de tributação, sem a necessidade de intervenção manual.
Isso não só economiza tempo, mas também elimina a margem de erro que, no contexto tributário, pode ser fatal.
Business Intelligence (BI): sua empresa tomando decisões baseadas em dados
Outro ponto fundamental em um cenário de reforma tributária é a tomada de decisões mais estratégicas e fundamentadas.
O uso de ferramentas baseadas em analytics pode ser decisivo nesse processo. Sistemas de BI conseguem analisar grandes volumes de dados financeiros e tributários, oferecendo insights valiosos para a empresa, como otimização de custos, identificação de oportunidades fiscais e o planejamento tributário mais eficiente.
Por exemplo, a análise de dados fiscais pode mostrar qual regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) traria o menor custo tributário para uma empresa em determinado cenário.
Além disso, pode-se identificar possíveis erros de lançamentos e discrepâncias que, se não corrigidos, poderiam gerar multas e juros. O uso de dados facilita, portanto, não apenas a adaptação à Reforma, mas também a continuidade da operação de maneira mais inteligente e assertiva.
O futuro tributário é digital
O universo fiscal é repleto de mudanças e, pensando em facilitar a adequação às constantes atualizações, contar com o apoio de tecnologia especializada para o setor tributário é um investimento com alto retorno para as empresas.
Na Lumen IT, podemos te apoiar com softwares fiscais específicos para as operações contábeis e financeiras, pensando em maximizar a eficiência operacional e a conformidade, enquanto minimizamos riscos e retrabalhos por parte das equipes.
Com as ferramentas certas e profissionais preparados, é possível transformar os desafios da Reforma em um diferencial competitivo.
O futuro tributário já é digital – e quem se adapta a essa realidade colhe os frutos da eficiência e da conformidade fiscal.
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