Sua empresa precisa de tecnologia para conquistar segurança jurídica na gestão de contratos
Nos dias de hoje, a tecnologia se tornou uma verdadeira aliada para empresas de todos os portes e setores. No campo da gestão de contratos, essa realidade não é diferente e cada vez mais a implementação de soluções tecnológica tem otimizado processos na gestão de contratos.
Chegando com um modelo mais dinâmico, conveniente, seguro e eficiente, as assinaturas eletrônicas e plataformas de controle administrativo são alternativas que salvam o tempo e economizam os recursos das organizações.
A importância da gestão de contratos
Este é um processo essencial dentro de qualquer empresa, envolvendo a criação, negociação, execução, monitoramento e renovação de acordos legais entre as partes interessadas. Por isso, ser eficiente nessa operação também significa:
- Reduzir riscos, identificando e mitigando erros legais e financeiros
- Cumprir com os prazos estabelecidos
- Melhorar a relação com o parceiro ou cliente, trazendo clareza e transparência nas informações contidas nos contratos – e, assim, aumentando a confiança!
Ao mesmo tempo, fazer essa gestão se torna um desafio quando o alto volume, a complexidade das cláusulas e das regulações legais tornam o processo mais burocrático e demorado.
É aqui que a tecnologia entra em cena.
A resolução na forma de assinar contratos
As assinaturas eletrônicas representam uma inovação importante na gestão de documentos administrativos empresariais, facilitando todo o processo através da tecnologia.
Com uma plataforma de assinatura eletrônica, que utiliza processos digitais para indicar o consentimento de uma pessoa ao conteúdo do conteúdo, a empresa ganha vantagens, como:
- Validade jurídica, uma vez que assinaturas eletrônicas são reconhecidas legalmente no Brasil
- Segurança, por usar métodos de criptografia avançada e garantir autenticidade e integridade do documento, evitando fraudes
- Eficiência, eliminando a necessidade de impressão, envio e armazenamento físico dos contratos, além de acelerar o processo de colhimento de assinatura
E quanto à implementação dessa ferramenta?
Escolher a plataforma de assinatura é o primeiro passo. Aqui, na Lumen IT, você encontra a EasySign, plataforma completa de assinatura eletrônica, com divulgação e compartilhamento de documentos para sua empresa.
Simples e intuitiva, a EasySign é flexível, com possibilidades de autenticação para as assinaturas como: Geolocalização, CPF, Token, SMS, Foto, dentre outros.
O foco é reduzir o tempo, trazer praticidade e ganhar segurança com processos automáticos de validação de contratos, documentos e arquivos, promovendo uma experiência simplificada para os envolvidos na assinatura.
Investir na EasySign é investir na segurança jurídica da sua empresa
Na era digital, sabemos que segurança jurídica é um aspect crítico dentro da gestão de contratos. Mas com assinaturas eletronicas, como a EasySign, é possível fornecer um rastro auditável que pode ser usado como prova em disputas legais.
Além disso, a criptografia e outros mecanismos de segurança digital garantem que os contratos não sejam adulterados após a assinatura.
Em outras palavras, isso significa conformidade regulamentar, proteção de dados e redução de disputas; tudo sendo garantido com as funcionalidades de uma plataforma completa de autenticação eletrônica.
Sendo um passo importante para fortalecer relações comerciais e proteger interesses jurídicos, a assinatura eletrônica é a solução para que empresas formalizem seus contratos de forma inovadora, simplificada e íntegra.
Portanto, se sua empresa ainda não adotou essas soluções tecnológicas, é hora de considerar seriamente essa mudança.
A transformação digital na gestão de contratos é uma realidade que veio para ficar, e aqueles que se adaptarem mais rapidamente estarão melhor posicionados para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades do mercado moderno.
Entre já em contato com a nossa equipe para saber como podemos te ajudar a conquistar essa eficiencia na gestão de contratos!
