Case Lumen IT: como a Schadek transformou a Reforma Tributária em vantagem fiscal

A Reforma Tributária tem provocado um movimento importante dentro das empresas. Mais do que entender novas regras, tornou-se essencial repensar processos, tecnologia e a forma como a área fiscal contribui para o crescimento do negócio.

 

Nesse contexto, algumas organizações decidiram antecipar a transformação e colher os resultados antes mesmo das mudanças entrarem plenamente em vigor.

 

É o caso da Schadek, líder global na fabricação de componentes de autopeças, com 65 anos de história e presença em mais de 175 países. A empresa encontrou na transformação digital fiscal uma oportunidade clara de fortalecer sua operação, ganhar eficiência e se preparar para um cenário tributário mais complexo e integrado.

 

Este case mostra como a combinação entre tecnologia robusta, migração para a nuvem e parceria estratégica com a Lumen IT permitiu à Schadek transformar desafios históricos em vantagem competitiva.

 

O desafio: processos manuais em uma operação global e complexa

Com uma operação que atende grandes montadoras e uma ampla rede de distribuidores, a Schadek sempre lidou com um alto volume de documentos fiscais, apurações complexas e obrigações acessórias rigorosas.

 

Apesar de contar com ferramentas consolidadas, a empresa enfrentava um desafio comum a muitas organizações de grande porte: a inércia operacional causada por processos manuais e pouco integrados.

 

Esse cenário limitava ganhos de eficiência e dificultava a evolução para projetos mais estratégicos de automação. Além disso, diante das mudanças trazidas pela Reforma Tributária, tornou-se claro que manter rotinas manuais representaria um risco crescente para a continuidade e o compliance das operações.

 

Era o momento de dar um passo além, não apenas para atender às exigências atuais, mas para preparar o terreno para o futuro fiscal da companhia.

 

A decisão estratégica: evoluir com segurança e confiança

A migração para a plataforma ONESOURCE, da Thomson Reuters, foi uma evolução natural de uma parceria de longa data construída com base em confiança, estabilidade e resultados. Mais do que trocar sistemas, a Schadek buscava centralização, integração e previsibilidade.

 

Com a implementação conduzida pela Lumen IT, a empresa adotou duas soluções-chave:

 

- ONESOURCE DFe, garantindo uma gestão robusta dos documentos fiscais eletrônicos, totalmente integrada ao SAP S/4.

 

- ONESOURCE Tax One, centralizando a apuração de impostos e o controle de obrigações acessórias como SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-Reinf e SPED Contábil.

 

A decisão permitiu à Schadek substituir controles fragmentados por uma visão unificada da operação fiscal, reduzindo riscos e criando uma base sólida para crescimento.

 

A virada de chave: a migração para a nuvem como habilitadora da inovação

Um dos pontos mais relevantes dessa jornada foi a transição para o modelo SaaS (nuvem). Mais do que um avanço tecnológico, essa mudança teve impacto direto na continuidade operacional da empresa.

 

A nuvem garantiu:

 

- Estabilidade nas operações de faturamento e emissão fiscal;

- Escalabilidade para acompanhar o crescimento do negócio;

- Atualizações contínuas, alinhadas às mudanças regulatórias;

- Segurança e disponibilidade para operações críticas.

 

Com o ambiente estabilizado, a Schadek conseguiu destravar projetos internos de automação e abandonar de vez processos manuais que limitavam sua produtividade.

 

Resultados concretos: eficiência, governança e visão de futuro

Com a implementação das soluções ONESOURCE pela Lumen IT e o suporte contínuo via AMS, a Schadek alcançou ganhos claros e mensuráveis:

 

- Segurança nas operações fiscais críticas;

- Centralização da apuração de impostos e obrigações acessórias;

- Base estruturada para automação e ganho de eficiência operacional;

- Suporte ágil e acompanhamento próximo no dia a dia.

 

Os resultados não apenas resolveram desafios imediatos, como também posicionaram a empresa de forma estratégica para lidar com as transformações trazidas pela Reforma Tributária, com mais controle, visibilidade e segurança.

 

A importância da parceria na jornada de transformação

Ao longo desse processo, a Lumen IT atuou muito além da implementação tecnológica. O papel foi de parceira estratégica, apoiando a Schadek desde a estabilização do ambiente até a evolução contínua dos processos fiscais.

 

Cada etapa do projeto foi conduzida com proximidade, conhecimento técnico profundo e foco em resultado, garantindo que a tecnologia realmente se traduzisse em valor para o negócio.

 

Transformar a Reforma Tributária em oportunidade é uma escolha

A experiência da Schadek mostra que a Reforma Tributária não precisa ser encarada apenas como um desafio. Com planejamento, tecnologia adequada e parceiros certos, ela pode se tornar um catalisador de eficiência, automação e maturidade fiscal.

 

Ao investir em uma base tecnológica sólida, migrar para a nuvem e contar com uma parceria estratégica como a da Lumen IT, a Schadek não apenas garantiu compliance e continuidade operacional, como também se preparou para crescer com segurança em um cenário fiscal cada vez mais exigente.

 

Mais do que implementar sistemas, transformar a gestão fiscal é sobre habilitar o futuro do negócio.

 

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