Checklist para 2026: o que sua empresa precisa rever antes de 2025 acabar

À medida que 2025 termina, as empresas se deparam com um ponto crucial: a necessidade de revisar seus processos fiscais antes que o novo ano traga novas demandas e desafios.

Com a aceleração digital, o avanço da Reforma Tributária e o aumento das fiscalizações eletrônicas, a gestão fiscal exige cada vez mais integração, automação e inteligência.

 

Mais do que entregar obrigações, trata-se de garantir eficiência, segurança e previsibilidade. E para isso, é preciso adotar uma postura preventiva, avaliando o que pode ser aprimorado e modernizado ainda neste fim de ciclo.

 

Por isso, elaboramos um checklist prático com quatro pontos que ajudam a preparar o terreno para 2026, apoiado por tecnologias fiscais que simplificam o trabalho e fortalecem o compliance.

 

1. Revise a integração dos seus sistemas fiscais e ERPs

O primeiro passo é avaliar se os seus processos estão realmente integrados, porque sem integração, não há controle nem visibilidade.

Um dos erros mais comuns nas empresas é depender de fluxos manuais entre sistemas fiscais e ERPs, o que abre brechas para inconsistências, atrasos e retrabalho.

 

Para evitar isso, ferramentas como o ONESOURCE DFe Governance Plus oferecem uma automação completa do controle de documentos fiscais eletrônicos.

A solução captura automaticamente todos os XMLs emitidos contra o CNPJ da empresa, valida e concilia as informações, garantindo que cada documento seja auditado e lançado de forma precisa e em conformidade com as exigências legais.

 

Essa automatização não só reduz riscos de erros, mas também proporciona um nível de rastreabilidade essencial para o compliance, especialmente em um cenário onde a Receita Federal amplia o cruzamento de dados digitais.

 

2. Automatize rotinas fiscais e reduza o esforço operacional

Em um ambiente tributário tão dinâmico quanto o brasileiro, ainda depender de atividades manuais é desperdiçar tempo e energia que poderiam ser dedicados a análises estratégicas.

O momento de planejar 2026 é ideal para avaliar o que pode (e deve) ser automatizado.

 

É aqui que o ONESOURCE Tax Automation se torna essencial.

Com tecnologia de RPA fiscal (Robotic Process Automation), ele automatiza rotinas repetitivas de apuração, cálculo e conferência de obrigações, reduzindo o esforço operacional em até 70%.

 

Além disso, a ferramenta oferece dashboards e alertas que centralizam informações sobre obrigações entregues e pendentes, trazendo visibilidade e controle total da operação fiscal.

Com isso, a área deixa de ser reativa e passa a atuar de forma preditiva, corrigindo falhas antes que virem problemas e liberando o time para tarefas de maior valor.

 

3. Fortaleça o compliance e o planejamento tributário

Outra frente que merece atenção no checklist de fim de ano é o compliance fiscal.

Com legislações em constante mudança e regras cada vez mais rigorosas, manter a conformidade é um desafio diário, mas também uma oportunidade de reduzir riscos e otimizar resultados.

 

O ONESOURCE Tax One surge como um verdadeiro aliado estratégico nesse ponto.

A plataforma de gestão e compliance tributário reúne todas as obrigações fiscais em um ambiente integrado, com tecnologia de ponta e segurança avançada.

Ela garante que cada etapa — da apuração ao envio das obrigações — esteja em conformidade com as normas vigentes, oferecendo consistência, automação e confiabilidade.

 

Mais do que cumprir exigências, o Tax One ajuda as empresas a fortalecer seus diferenciais competitivos, reduzindo erros, acelerando fechamentos e permitindo uma gestão mais inteligente e transparente dos tributos.

 

4. Audite, cruze e analise seus dados fiscais antes do fechamento

Encerrar o ano sem uma boa auditoria é como navegar sem bússola.

Com a quantidade de dados gerados diariamente — notas, declarações, guias e cruzamentos — é fundamental garantir que tudo esteja coerente e validado antes de seguir para o próximo exercício fiscal.

 

Nesse ponto, o ONESOURCE Tax Analyser atua como um auditor fiscal digital.

A solução refaz cálculos, cruza informações entre obrigações e identifica inconsistências, oportunidades de crédito e possíveis riscos de exposição fiscal.

 

O grande diferencial está na capacidade de transformar a auditoria em um processo contínuo e inteligente, que vai além da verificação de erros: ele fornece insumos para aprimorar o planejamento tributário e assegurar conformidade em tempo real.

 

Ao entrar em 2026 com uma base fiscal revisada e dados auditados, sua empresa reduz surpresas e ganha confiança para planejar com precisão.

 

5. Crie uma cultura fiscal digital e orientada por dados

Mais do que ferramentas, o que sustenta uma operação fiscal eficiente é a maturidade digital da equipe.

O fechamento de 2025 é uma ótima oportunidade para reavaliar processos, promover treinamentos e incentivar uma cultura de uso de dados e tecnologia no dia a dia fiscal.

 

Com soluções integradas e automatizadas, os times passam a enxergar o fiscal como uma área estratégica, conectada ao negócio e preparada para apoiar decisões com base em dados reais.

Essa mudança cultural é o que garante sustentabilidade e evolução contínua na gestão tributária, mesmo diante de novos desafios, legislações e modelos de apuração.

 

2026 começa agora

Fazer um checklist fiscal antes do fim do ano é mais do que uma boa prática; é um movimento estratégico.

Revisar integrações, automatizar processos, auditar dados e reforçar o compliance garante que a empresa inicie o próximo ciclo com base sólida, riscos reduzidos e operações mais inteligentes.

 

Com soluções como ONESOURCE DFe Governance Plus, Tax Automation, Tax One e Tax Analyser, é possível transformar cada etapa da gestão fiscal em um processo fluido, confiável e de alto desempenho.

 

Afinal, o sucesso em 2026 será de quem começar a se preparar agora com tecnologia, automação e visão estratégica conduzindo o fiscal para o futuro. Quer saber como fazer tudo isso? Entre em contato com a equipe Lumen IT e vamos iniciar o planejamento de 2026 da sua empresa com o pé direito!