Conheça os benefícios de Auditoria e Cruzamento para o compliance da sua empresa
A gestão fiscal e tributária das empresas brasileiras é marcada por um grande desafio: lidar com a complexidade da legislação e com as constantes atualizações normativas.
Em um ambiente em que erros podem gerar multas significativas e comprometer a reputação corporativa, a auditoria e o cruzamento de dados surgem como práticas fundamentais para assegurar o compliance.
No entanto, realizar essas atividades de forma manual é praticamente inviável.
O volume de informações é gigantesco e a velocidade exigida pelo mercado não permite processos morosos e sujeitos a falhas humanas.
É nesse contexto que entram as soluções digitais, como o ONESOURCE Tax Analyser, capazes de simplificar a complexidade, validar informações em tempo real e revelar inconsistências com agilidade.
Auditoria e cruzamento: a base para o compliance
O compliance fiscal vai muito além de entregar obrigações acessórias no prazo.
Ele envolve a garantia de que todas as informações declaradas estão corretas, consistentes e alinhadas às regras vigentes.
É aqui que a auditoria digital e o cruzamento de dados se tornam indispensáveis.
Por meio dessas práticas, as empresas conseguem:
- Validar informações em diferentes bases, assegurando que não há divergências entre documentos.
- Identificar erros antes que o fisco o faça, reduzindo riscos de autuações e penalidades.
- Otimizar a conformidade, entregando dados completos e precisos, que refletem a realidade operacional da empresa.
Mais do que um processo técnico, a auditoria e o cruzamento são parte de uma estratégia de governança fiscal, em que a confiabilidade das informações se torna diferencial competitivo.
Os limites da auditoria manual
Ainda existem empresas que confiam em processos manuais para revisar obrigações e cruzar dados fiscais.
Mas essa prática traz limitações claras:
- Tempo elevado: validar informações linha por linha consome horas de trabalho.
- Alto risco de falhas humanas: quanto maior o volume de dados, maior a chance de erros passarem despercebidos.
- Falta de visão estratégica: o esforço se concentra em tarefas operacionais, em vez de análises que tragam insights de valor.
Diante desse cenário, a auditoria manual não consegue acompanhar a velocidade e a complexidade do ambiente tributário brasileiro.
A consequência é que a empresa fica mais exposta a riscos fiscais e perde oportunidades de se beneficiar de créditos ou incentivos.
Tax Analyser: simplifique a complexidade com tecnologia
Para transformar a auditoria e o cruzamento de dados em processos realmente eficazes, é preciso contar com tecnologia especializada.
O ONESOURCE Tax Analyser, da Thomson Reuters, é um exemplo de solução que eleva o compliance a outro nível.
Com alto desempenho, a ferramenta refaz cálculos, analisa e cruza informações intra e entre arquivos digitais, revelando inconsistências e seus níveis de risco.
Isso permite realizar auditorias mais relevantes e direcionadas, focando no que realmente importa para a empresa.
Entre suas principais funcionalidades, destacam-se:
- Validação de 100% das informações: sem amostragem, garantindo total precisão.
- Definição de layouts e críticas de validação: flexibilidade para adaptar o processo às necessidades da empresa.
- Cruzamento entre as principais obrigações fiscais: como SPEDs e declarações estaduais e federais.
- Relatórios sintéticos e analíticos: visões customizadas que permitem tanto análises rápidas quanto detalhadas.
- Mais de 6 mil regras fiscais atualizadas: acompanhamento contínuo da legislação para garantir conformidade.
Benefícios estratégicos para o compliance
Ao adotar uma solução como o Tax Analyser, as empresas conquistam benefícios que vão muito além da simplificação de processos.
Alguns dos principais são:
1 - Mitigação de riscos fiscais: inconsistências são identificadas e corrigidas antes da entrega das obrigações, reduzindo a exposição a autuações e multas.
2 - Maior eficiência operacional: com processos automatizados, a equipe ganha tempo para se dedicar a análises estratégicas e ao planejamento tributário.
3 - Visibilidade sobre a saúde fiscal: relatórios claros permitem que gestores tenham uma visão confiável da situação fiscal da empresa, facilitando tomadas de decisão.
4 - Aproveitamento de oportunidades: além de apontar riscos, o cruzamento de dados revela créditos tributários e benefícios não aproveitados, gerando economia real.
5 - Escalabilidade e segurança: por ser uma solução em nuvem, o Tax Analyser garante acesso seguro às informações e acompanha o crescimento da empresa sem necessidade de grandes investimentos em infraestrutura.
O futuro do compliance é digital
A adoção de tecnologias como o Tax Analyser não é apenas uma resposta às exigências atuais, mas um passo estratégico para o futuro.
O fisco brasileiro está cada vez mais digitalizado, com sistemas integrados e análises em tempo real.
Para acompanhar esse ritmo, as empresas precisam investir em ferramentas que ofereçam a mesma velocidade e precisão.
Nesse sentido, a auditoria digital e o cruzamento de dados deixam de ser opcionais e se tornam parte de uma cultura de compliance digital, em que a conformidade é garantida de forma contínua, proativa e estratégica.
Soluções como o Tax Analyser permitem que empresas simplifiquem processos, aumentem a precisão das entregas e transformem o compliance em uma vantagem competitiva.
Afinal, mais do que evitar multas, o verdadeiro valor está em criar uma gestão fiscal robusta, confiável e alinhada às estratégias de crescimento do negócio.
O futuro do compliance passa pela tecnologia e quanto antes sua empresa investir nessa transformação, mais preparada estará para enfrentar as mudanças e aproveitar as oportunidades do ambiente tributário brasileiro.
Para saber mais como digitalizar a operação fiscal da sua empresa, entre em contato com o nosso time
